酒店住宿及预订要求

1、会务组为参会代表以优惠价格预定了酒店。预订者需在线预订住房，并需要交纳全额房费。只有缴纳成功的订房才有效，大会期间酒店房间比较紧张，没有事先缴纳住宿费的代表，订房处将不保证提供房间，只能现场尽量协助解决。

2、预订整间房间可以选7月28日或30日提前入住或退后离店日期（但根据酒店对住宿间夜数的担保规定，须在同一酒店至少连续入住两晚（7月28—30日）；组委会将根据预定先后及房源情况安排住房，尽可能考虑代表要求，如预定酒店已满则由会务组统一调整附近酒店（价格会有出入）。

取消住宿与退款

1、已经缴纳住宿的代表，如因故不能按时入住，须在2023年7月21日前书面告知房间预订人。凡没有提前告知而造成空房费的，住宿费将不予退款。在规定日期前书面通知取消住宿预订的代表，您所缴纳的住宿将于会后统一退款至付款银行卡号，但收50 元每人的退款手续费（含汇款的费用）。退款手续将在会议结束后的15 个工作日内办理完毕。

2、2023 年7月21 日后收到取消房间预订和退款申请的，将收取第一晚的房费，剩余房费会后给予退回。

3、2023 年7月25日后收到取消通知和退款申请的不予退款。

支付方式及收款账号

代表可根据大会所提供的酒店资源选定酒店，提交预订，完成酒店预订之后，请务必及时缴纳房款（预订起2日内），以保证您的预订有效。

住宿确认及发票

1、系统预订，仅限个人汇款支付房费的代表，请提前与工作人员核对填写发票抬头等信息（根据到款信息一个月内开具发票，超出时间不予开票）；

2、团队预订请直接同酒店住宿联系人沟通、签订协议；款项在入住前3天内支付；

3、发票由广东品致信息科技服务有限公司统一开具，项目名称：代订房费；

4、发票一经开出，恕不更改退换。

广州白云国际会议中心

    房间类型：豪华双人间/豪华单人间

    价    格：550元/间（含双人自助早餐）

酒店住宿联系：

    公  司：广东品致信息科技服务有限公司 

    联系人：张小姐，联系方式：13302202311   553879569@qq.com

    大会线上酒店预订系统将于7月25日晚24:00关闭，后续如需预订房间，请联系张剑云13302202311。